Si forniscono di seguito le indicazioni per costruire un bando d'appalto verde. Si tenga presente che esse possono essere seguite, con gli opportuni aggiustamenti, anche per altre procedure di acquisto, meno strutturate. Si consideri inoltre che per talune categorie merceologiche vige l'obbligo normativo di introdurre criteri ambientali minimi nelle fasi di seguito indicate.

Definizione dell'oggetto. L’oggetto di un appalto indica il tipo di prodotto, servizio o opera che si desidera acquistare. La scelta di cosa acquistare può essere molto importante per l’ambiente. Chi aggiudica l’appalto può infatti dare una definizione dell’oggetto del contratto che specifichi requisiti ambientali, sottolineando l’intenzione di acquistare un dato bene/servizio a basso impatto ambientale.  

Definizione delle specifiche tecniche ambientali di minima: caratteristiche ambientali che il prodotto, servizio o opera deve possedere per poter essere acquistato.

Selezione dei fornitori. Si può fare riferimento a criteri:

• di esclusione dei fornitori, in caso di mancato rispetto della legislazione ambientale, come reato che incide sulla moralità professionale
• relativi alla capacità tecnica dei fornitori (solo per forniture di servizi o opere, non di prodotti): la competenza tecnica in campo ambientate si traduce nella capacità di ridurre al minimo la produzione di rifiuti, di evitare il rilascio di prodotti inquinanti, di ridurre i costi dei combustibili, di agire nel rispetto degli habitat naturali. I sistemi di gestione ambientale (come quelli conformi alla norma ISO 14001 o al regolamento EMAS) possono servire come mezzo di prova per la suddetta capacità tecnica.

Aggiudicazione dell’appalto. Se l’aggiudicazione di un appalto avviene in base all’offerta economicamente più vantaggiosa, si possono definire le caratteristiche ambientali che il prodotto, servizio o opera deve possedere per poter ottenere un punteggio specifico (specifiche tecniche ambientali di preferibilità o aggiudicazione). 

Esecuzione dell’appalto. Le clausole di esecuzione di un appalto, utili per precisare le modalità di svolgimento dell’appalto, possono includere considerazioni ambientali che qualsiasi partecipante all’appalto dovrebbe essere in grado di soddisfare.