DIWASS: il nuovo sistema digitale per la gestione dei rifiuti

Dal 21 maggio 2026, la trasmissione della documentazione relativa alle spedizioni transfrontaliere di rifiuti deve avvenire obbligatoriamente in formato elettronico tramite il sistema DIWASS (Digital Waste Shipment System). Il sistema è disciplinato dal Regolamento (UE) 2025/1290 e punta alla completa digitalizzazione delle procedure.

Ultimo aggiornamento:Mercoledì, 06 Maggio 2026

Descrizione

Tipologia di documento
Documenti tecnici di supporto

Autorità competente e modalità di accesso
In provincia di Trento l’autorità di riferimento per il rilascio delle autorizzazioni è l’Agenzia provinciale per la protezione dell’ambiente (APPA).

  • Identificativo APPA in DIWASS
    Provincia Autonoma di Trento - Agenzia provinciale per la protezione dell'Ambiente - Settore Autorizzazioni e controlli – U.O. Autorizzazioni integrate ambientali - WSRCA/IT03.
  • Interfaccia di utilizzo: l'accesso scelto da APPA avviene tramite l’interfaccia grafica gestita dalla Commissione Europea denominata DIWASS GUI.

Guida alla registrazione per le imprese
Per utilizzare il sistema DIWASS, l’operatore deve seguire questi passaggi:

  1. Account EU Login: l’accesso a DIWASS richiede un account EU Login. Chi ne possiede già uno può utilizzare le proprie credenziali; in caso contrario, è necessario crearne uno sul portale dedicato. Il primo utente che si registra per conto di un operatore deve essere il Rappresentante Legale  (o suo delegato), che assumerà il ruolo di "Utente Master". Solo l'Utente Master può successivamente autorizzare o rimuovere altri utenti per la stessa impresa. 
  2. Registrazione in DIWASS: una volta ottenuto l'EU Login, è possibile richiedere la registrazione definitiva al sistema dal portale TRACES ENV
    -> Nota: le registrazioni effettuate in precedenza nell' "ambiente test" non sono valide. È  necessario registrarsi nuovamente sul sito ufficiale. 
    -> Nota: nella casella “Operator Identifiers” va inserito il codice EORI dell’operatore. In mancanza di tale dato va inserito il numero di Partita IVA o in sub-ordine il codice fiscale. 

Requisiti operativi fondamentali

  • Registrazione di tutti i soggetti: per avviare una notifica o compilare un documento dell'Allegato VII, è necessario che tutti gli operatori coinvolti (notificatore, produttore, vettori, destinatario e impianto) siano già registrati in DIWASS GUI. 
  • Validazione da parte di APPA: APPA valida esclusivamente le richieste degli operatori con sede legale nella provincia di Trento. La validazione del primo Utente Master avviene entro 5 giorni lavorativi (prorogabili di altri 3 se sono necessari approfondimenti). 
    -> Nota: “giorno lavorativo”- qualsiasi giorno dal lunedì al venerdì, esclusi il 1° gennaio, il 1° maggio, il 15 agosto, il 1° novembre, il 25 e il 26 dicembre.
  • Autenticazione: è la conferma delle operazioni in DIWASS che viene registrata con data, ora e dati dell'utente. Si evidenzia che anche il vettore è tenuto ad autenticarsi per confermare la presa in carico dei rifiuti da trasportare. 

Specifiche tecniche per i documenti 
I documenti allegati in DIWASS devono rispettare i seguenti standard: 

  • Formati accettati: PDF e JPEG. 
  • Dimensione massima: 32 MB per singolo allegato. 

Per approfondimenti è possibile consultare il sito ufficiale della Commissione Europea dove si possono reperire i manuali e i video tutorial 

Regolamento di esecuzione (UE) 2025/1290 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32025R1290&qid=1778059749296